Büros von den Angestellten reinigen lassen oder eine professionelle Reinigungsfirma beauftragen, vor dieser Frage stehen viele Unternehmen. Büroreinigungsfirmen kosten zusätzliches Geld, welches in die Budget-Planungen genau einzukalkulieren ist. Realistisch lohnt sich die Vergabe an eine externe Firma ab zwei Büros. Grundsätzlich gibt es einige Vorteile, eine Reinigungsfirma damit zu beauftragen.
Reinigung eines Einzelbüros
Co-Büros, wie sie heute in modernen Bürogebäuden zu finden sind, bieten die Büroreinigung im Tarif an. Co-Büroarbeiter müssen während der Mietzeit das von ihnen genutzte Büro oder den Büroarbeitsplatz in einem Großraumbüro nicht selbst reinigen. Der Vorteil dabei liegt darin, dass mehrere Büroangestellte unterschiedliche Hygienewerte priorisieren. Um das Büro einheitlich zu reinigen, damit die Hygiene gewährleistet ist, sollten Anbieter solcher Co-Büros immer einen Kontrakt mit einer Reinigungsfirma Köln vereinbaren, wenn sich das Büro in Köln und Umgebung befindet. In NRW gibt es in jeder größeren Stadt mindestens eine Reinigungsfirma für Büroreinigungen.
Wie aber sollten Unternehmen vorgehen, die nur ein kleines Büro für Abrechnungs- und Planungszwecke nutzen? In fast allen Fällen lohnt keine externe Auftragsvergabe, weil sich die Kosten im Vergleich zur selbstständigen Reinigung betrieblich nicht rentieren. Halten sich in dem Büro nicht mehr als bis zu drei verschiedene Personen gelegentlich auf, sollten sie das Büro täglich selbst reinigen. Des Weiteren lohnt die professionelle Büroreinigung für Jungunternehmer nicht, die erheblich auf das Budget achten müssen, um ihr Unternehmen finanziell nicht zu gefährden.
Büros mit Kundenverkehr
Ob in öffentlichen Einrichtungen oder städtischen Gebäuden, zur professionellen Büroreinigung gibt es keine Alternative. Das liegt an zwei Faktoren:
1. Die Geschäftszeiten in solchen Strukturen variieren. Nicht alle Dienste sind zur selben Zeit geöffnet, das Reinigen der Büroflächen sowie Flure und Treppenhäuser während des Teilbetriebs ist für den Kundenverkehr nachteilig. Kein Kunde möchte ausrutschen oder warten müssen, bis der Boden getrocknet ist, um einen Vorgang abzuwickeln.
2. Der Kundenverkehr sorgt für einen hohen Durchlauf von zahlreichen Menschen, die durch ihre Schuhe und Kleidung Schmutz in das Gebäude hereintragen. Hinzu kommen Bakterien und Viren, die sich auf bestimmten Oberflächen rasant verteilen. Influenza ist das beste Beispiel, um zu verdeutlichen, wie wichtig die professionelle Büroreinigung ist. Im Winter vervielfachen sich die Viren, die mit dafür verantwortlich sind, dass Mitarbeiter in den Büros erkranken, in der Folge ausfallen und darunter der Kundenverkehr leidet.
Aufgaben für die Büroreinigung
Die Büroreinigung durch eine Reinigungsfirma aus Köln oder einer anderen Stadt in NRW umfasst mehr als nur die Tische mit einem Reinigungstuch zu reinigen und Staub zu saugen. Folgende Arbeiten können sich Firmen mit Büros durch die Vergabe an eine professionelle Reinigungsfirma sparen:
- Luftreinigung – die Luft wird mit einem speziellen Gerät gereinigt und die Virenlast dadurch erheblich gesenkt.
- Glasoberflächenreinigung – dazu gehören Fenster, Glastische, Glasregale, Glaselemente in Türen und an den Wänden.
- Außenreinigung – dazu gehört unter anderem, die Straßen von Unkraut zu befreien und im Winter zu streuen.
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